Minggu, 03 Januari 2010

KEBURUKAN STRUKTUR ORGANISASI GARIS/STAFF dan FUNGSIONAL PADA SUATU INSTITUSI PENDIDIKAN

Organisasi adalah suatu wadah atau himpunan, yang mana didalamnya terdapat suatu kegiatan yang dilaksanakan secara sistimatis dengan aturan yang telah ditetapkan. Dalam organisasi tersebut terdapat sistem yang dibuat untuk mengatur organisasi agar tertata dengan rapi dan berjalan dengan baik dan secara terstuktur. Dalam sebuah organisasi diperlukan sebuah stuktur yang dapat digunakan sebagai patokan pada organisasi atau sebuah institusi. Institusi itu sendiri adalah sebuah wadah atau kegiatan yang dilakukan dalam sebuah dunia pendidikan yang bersifat kelembagaan.

Struktur organisasi dalam institusi pendidikan yang digunakan ada dua, yaitu sturktur organisasi garis/staff. Dari kedua sturktur ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang dikaitkan juga dengan struktur organisasi fungsional. Dari ketiga struktur ini memiliki keterkaitan yang sangat berhubungan penting satu dengan yang lain. Ketiga sangat penting dan sangat dibutukan pada lancarnya program kerja dari institusi pendidikan tersebut.

Kelebihan dari ketiga sturktur garis/staff dan fungsional adalah :
1. Sistem organisasi dibuat secara tersusun dan sistimatis
2. Susunan mudah dimengerti
3. Masing-masing orang mengerti tentang tugas dari fungsi-fungsi mereka
4. Pembagian tugas yang baik dan merata serta jalas
5. kerjasama yang baik antara pemimpin dan staff serta antar bidang yang satu dengan yang lain.
6. Staff semakin berkembangan dan kerjanya terkontrol dengan baik
7. Kedisiplinan dalam menjalankan tugas dan perkerjaan
8. Hasil yang didapatkan sesuai dengan yang diinginkan.

Keburukan atau kekurangan dari sturktur ini adalah :
1. 1. ruang gerak seseorang menjadi terbatas
2. inisiatif sseeorang sering tertekan karena sudah dibatasi pada satu fungsi
3. pertukaran pekerjaan sulit dilakukan
4. masing-masing orang lebih cenderung mementingkan pekerjaanya sendiri-srndiri
5. tugas pokok dari staff sering dinomor duakan atau diabaikan
6. pemimpin sering bertindak otoriter
7. jika pekerjaan tidak terkontrol dengan baik maka menimbulkan kesalah pahaman
8. Setiap anggota dari masing-masing seksi atau bagian melaporkan tugasnya kepada kepada kepala seksi masing-masing, dan tidak langsung ke ketuanya.
9.sedangkan yang berhubungan langsung dengan ketuanya adalah kepala bagian dari masing-masing seksi.

Dari gambaran diatas maka dapat dikatakan bahwah apapun struktur yang digunakan harus kita melihat dari kekurangan dan kelebihannaya. Jika kita dapat memperkecil kekurangan atau keburukan dari sistem tersebut dan lebih memperbesar kelebuhganya, maka hasil dari pencapaian akan sangat maksimal dan membahwa keuntungan bagi orang-orang yang terlibat didalamnya.

Tidak ada komentar: